Kontingenční tabulka v excelu

Proč kontingenční tabulka ?

Pro přehled v nashormáždených datech. Příklad: představte si máte obchod se sportovními potřebami a v excelevské tabulce archivujete prodej různého zboží za dané čtvrtletí, pro konkretní pobočky.Příklad je umělý, ale potřebuji ho pro názorné a jednoduché vysvětlení. Je mi jasné že pro obchod bych nepoužíval excel, ale spíše nějaký databázový program. Na tomto příkladě se dá jednoduše vysvětlit jak vytvořit kontigenční tabulku a co umí.

Data pro kontingenční tabulku?

Nejprve si vytvoříme jednoduchou tabulku. Ze které vytvoříme onu kontigenční tabulku. Začneme jednoduchou tabulkou a posléze ji budeme zesložiťovat ať si můžeme ukazat co umí. Na našich příkladech si také ověříme, že výsledky co dostávame jsou správné.

Vytvoření kontingenční tabulky

Pokud máme vytvořenou základní tabulku. Můžemejí přetvořit na kontingenční. Stačí z menu vybrat Data - Kontingenční tabulka a graf...

Zobrazí se ná první část třídílného průvodce. V prvním okně zadáme odkud kontingenční tabulka bude čarpat data (zda z excelu jako v našem případě, či budeme přiřazovat externí zdroj). A dále zvolíme typ, zda pouhou kontingenční tabulku či kontingenční graf s tabulkou. Poté přejdeme na další část průvodce

Výběr datové oblasti. protože jsme určili že kontingenční tabulka bude dat čerpat z excelu musíme určit která oblast obsahuje data (tj. vybereme celou naší tabulku). Poté přejdeme na další část průvodce

a jsme u konce, vybereme kam ji umístime, zda do nového listu, či do již existujicího... A můžeme dátdokončit. ale to ještě není konec

obdržíme oblast do které ještě musíme umístit jednotlivé položky. Položky budeme umísťovat ze seznamu polí kontingenční tabulky. Tuto čás je nejlépe si vyzkoušet na jednoduchém příkladů, jelikož možností je mnoho a každá se hodí k něčemu jinému. Záleží co očekáváme. Ukázka možností:

Možnost 1

V řádcích potřebujeme mít třídění podle sportovního oddělení a ve sloupcích hodnoty za jednotlivá čtvrtletí.

Jenotlivá pole vyplníme takto:

• řádková pole - čtvrtletí
• sloupcová pole - sport
• datové položky - prodej

Výsledek vidíme na obrázků

Možnost 2

V řádcích potřebujeme mít třídění podle čtvrtletí a ve sloupcích hodnoty dle jednotlivých oddělení

Jenotlivá pole vyplníme takto:

• řádková pole - sport
• sloupcová pole - čtvrtletí
• datové položky - prodej

Výsledek vidíme na obrázků

Formatování tabulky

Standartní vzhled tabulky se nám určitě nelíbí a pro prezentace se hodí jej graficky upravit. K tomu lze použít některý z přednastavených formátu. Stačí vybrat Format kontingenční tabulky. ...

A můžeme vybírat z mnoha formátu co se nám líbí...

a máme hotovo

A tvorbu kontingenční tabulky máme za sebou. No a teď si můžete hrát a zkoušet co vlastně umí a jak se změní přehozením například sloupcových a řádkových dat.

Související články o Excelu

• MS Excel triky
• MS Excel filtry
• MS Excel tvorba grafu
• MS Excel pole se seznamem
• MS Excel podmíněné formátování
• MS Excel makra
• MS Excel vypočtový program
• MS Excel kontingenční tabulka - právě čtete
• MS Excel pro advokáty
• MS Excel speciální číslená řada
• MS Excel on line kurz zdarma
• MS Excel ke stažení zdarma
• MS Excel 2007 novinky
• MS Excel 2007 makra pro tlačítka
• MS Excel 2007 označení sloupců čísly
• MS Excel 2007 karty aneb Menu
• MS Excel FUNKCE datum a čas
• MS Excel FUNKCE matematické
• MS Excel FUNKCE logické
• MS Excel FUNKCE textové
• MS Excel FUNKCE statistické
• MS Excel ověření zadávaných dat
• MS Excel formátování
• MS Excel rodné číslo na datum
• MS Excel VBA - Makro - vzorec do komentáře
• MS Excel chyby
• MS Excel matice
• MS Excel VBA odebrani hypertextových odkazů
• MS Excel Test - automatický filtr
• MS Excel výpočet DPH

Pokračování a více triků

V nějakém článků se zmíním o dalších možnostech využití kontigenční tabulky. Využití funkcí, které čerpají informace z této tabulky atd...

| článek zveřejněn: 5.3.2007 |

---