MS Excel – formátování

Úvod do formátování v Excelu

Pro složitější tabulky, či výpočty je potřeba přednastavené text upravit, zvětšit písmo, jeho barvu, typ písma, či nastavit nějaké „speciální formáty“

Jak začít formátovat v Excelu

Můžeme použít panel formát, kde jsou vybrány nejdůležitější formátovací tlačítka. Jako je (typ písma, jeho velikost, zda bude tučně nebo kurzívou, zarovnání textů, sloučení buněk, měna, procent, ubrání či přidání desetiného místa, základy pro ohraničení buňky a nastavené barvy písma a pozadí.

Co vše lze formátovat

Pokud nám to nestačí, kompletní formátování je dostupné přes menu Format – Buňky nebo Ctrl + 1. Kdy se nám zobrazí okno:

Formát buňek skládající se z několika záložek

1. Číslo
2. Zarovnání
3. Písmo
4. Ohraničení
5. Vzorky
6. Zámek

V následujícím textu si představíme jednotlivé záložky a co lze v nic nastavit.

Číslo

Nastavený formátu „typu“ buňky, k dispozici máme několik druhů:

• Obecný – buňka nemá žádný specifický formát
• Číslo – lze určit počet desetinných míst, či možnost si oddělovat číslo po 1000
• Měna – pro peněžní jednotky, využijí hlavně ekonomové (zvládající pokročilou práci v MS Excel)
• Účetní – speciální zarovnávaní dle účetních standardů (osobně jsem nikdy nepotřeboval a nevyužíval)
• Datum – nepřeberné množství jak zobrazit datum (18.6, červen 97, 18.6.97 13:30 atd.)
• Čas – to stejné jako datum ale můžeme formátovat zobrazení času
• Procenta – násobí hodnotu buňky 100 a uvede %
• Zlomky
• Matematické – nastavení desetinných míst
• Text – i číslo je text (někdy se hodí aby číslo bylo textem)
• Speciální - formátování speciálnosti jako je PSČ, telefonní číslo
• Vlastní – pokud si nevyberete z předchozích, je nepřeberné množství jak si naformátovat vlastní (osobně jsem používal pro např. formátování fyzikálních jednotek atd.)

Doporučení: Pokud již používáte vlastní nastavení formátu, je dobré se podívat na přednastavené a z těchto použít základ a dopsat si své potřebné údaje.

Zarovnání

Tato založka obsahuje několik položek:

• Zarovnání textu
  • Vodorovně
  • Svisle
  • Odsazení
• Nastavení textu
  • Zalomit text
  • Přizpůsobit buňce
  • Sloučit buňky
• OrientaceMůžeme otáčet text, jedna nevýhoda, že tento text nemůžeme otočit o 180,

Písmo

• Písmo - (jaký font zvolit například Arial, Arial CE, ...)
• Podtržení - (pokud budeme chtít mít písmena podtržené)
• Efekty (dolní, horní index...)
• Řez písma (tučné či kurzíva...)
• Velikost - (8 - 72) ale Excel zvládá i více, tyto hodnosty jsou jen přednastaveny v okně, dají se přepsat)
• Barva – když chcete nastavit písmu nějakou barvu
• Nadhled – uvidíte jak vaše pokusy vypadají, ještě než toto okno opustíte

Ohraničení

Založka obsahuje tato nastavení:

• Ohraničení - (zde můžeme vybrat zda ohraničení ma být nahoře dole, mezi….)
• Čára – zde se volí typ čáry, tučná, tečkovaná, slabá…)
• Barva – no a poslední co můžete zvolit je barvy čary

Vzorky

Když už máme zvolenou barvu písma a ohraničení můžeme ještě zvolit pozadí buňky.

Zámek

Zámek ač poslední záložka je velice důležitá pro složitější projekty, kdy potřebujete zamezit aby Vám někdo zapisoval do některých buněk, stačí jen pro buňky ve kterých zápis dovolíme odškrtnout položku zámek, když to neuděláme a zamkneme list tak jsou primárně všechny buňky zamčeny.

Skrýt vzorce, pokud vymyslíte složitý vzorek můžete jej zaškrtnutím skrýt, takže nikdo neuvidí jaký že ten vzorec je. Například budete mít rabat 100% tak si lištu kde nakupovanou cenu násobíte 2 skryjete.

Co lze formátovat

• jednu buňku
• více vybraných buněk – pokud chcete naformátovat více buněk najednou stačí je označit a jen určit jak mají vypadat a hotovo
• celý list – v případě že v celém listu chceme například zvětšit písmo tak jej označíme, zvětšíme písmo a je hotovo.

Kopírování formátů

Když už nějaké buňce nastavíme složité formátování a teď zjistíme, že by se to hodilo i pro jinou buňku, můžeme si to natrénovat a projít všechny záložky ještě jednou (to je pro ekonomy), nebo to vzít efektně a použít tlačítko kopírování formátu, postavíme se na formát, který chceme použít, zkopírujeme ho tlačítkem (štětec) a již jen ukážeme na buňku(y), na které chceme tento formát přenést a máme hotovo

Automatický formát, Podmíněné formátování, Styly

Tyto funkce budou popsány v samostatném článku.

Excel další informce

Pokud chcete umět vytvářet takovéto a lepší excelovské tabulky přečtěte jak na to. Seznam již publikovaných článků o MS Excel:

• MS Excel triky
• MS Excel filtry
• MS Excel tvorba grafu
• MS Excel pole se seznamem
• MS Excel podmíněné formátování
• MS Excel makra
• MS Excel vypočtový program
• MS Excel kontingenční tabulka
• MS Excel pro advokáty
• MS Excel speciální číslená řada
• MS Excel on line kurz zdarma
• MS Excel ke stažení zdarma
• MS Excel 2007 novinky
• MS Excel 2007 makra pro tlačítka
• MS Excel 2007 označení sloupců čísly
• MS Excel 2007 karty aneb Menu
• MS Excel FUNKCE datum a čas
• MS Excel FUNKCE matematické
• MS Excel FUNKCE logické
• MS Excel FUNKCE textové
• MS Excel FUNKCE statistické
• MS Excel ověření zadávaných dat
• MS Excel formátování - právě čtete
• MS Excel rodné číslo na datum
• MS Excel VBA - Makro - vzorec do komentáře
• MS Excel chyby
• MS Excel matice
• MS Excel VBA odebrani hypertextových odkazů
• MS Excel Test - automatický filtr
• MS Excel výpočet DPH

Doporučení

K práci doporučuji originální Microsfot Excel 2003. Varianta pro studenty je za směšnou cenu. Jednotlivé příklady v Excelu jsou ke stažení zdarma. Ke studijním účelům je můžete využívat bezplatně. Pokud se rozhodnete pro komerční využítí prosím informujte mě.

| článek zveřejněn: 24.8.2007 |

---