Excel filtry

Úvodní informace

Představte si že máte dlouhý seznam v Excelu s údaji například o zaměstancích, kde si píšete plat, zda kouři, chovají nějaké zvíře. Osobně bych na to použil databázi, ale mnoho firem používa excel a o Acessu nic neví tak proto tento článek). Dostanete za úkol zjistit: Kdo ve firmě má plat vyšší než 10.000, kouří a je starší než 77 ročník.

Standartní řešení: sekretářka si vezme barevnou fixu a vyškrtáva. Při počtu 250 zaměstnánců to má na celý den a ještě tam je hodinu přesčas.

Poznámka: Toto jsem opravdu na brigádě viděl. jak sekretářka v sjetině ručně vyškrtávala. Hledala to v asi 10 papírech. Než jsem ji poradil použití filtru. Nechápala, že to jde udělat za minutu a nepotřebuje na to celý den, který teď může proklábosit s kolegyni ze mzdovky.

Jak na filtry

Představte si že máte rozsáhlý soubor Seznam zaměstanců a máte najít všechny kdo:

• kouří
• více než 10.000
• jsou muži

Klasickým způsobem (vyškrtáváním) je to na dlouho. Mi ale použijeme filtry.

Filtry nastavení

Je to úplně jednoduché. V naší tabulce si označíme řádek s popisy jednotlivých sloupečku. Pak jen přes nabídku: Data - Filtr - Automatický filtr a již se nám zobrazí u každého nazvu kostička se šipkou.

V sloupečku kouří vybereme ANO, podobně to bude ve sloupečku Muž

Trochu složitější to bude pro sloupec plat. Kdybychom vybrali 10.000, tak nám to ukáže jen ty lidí co mají plat 10.000 což nechceme tak musíme vybrat (vlastní...), otevře se nám okno, kde vybereme je větší než a čásku 10.000

Filtry závěr

Máme hotovo. Výsledkem jsou tato jména

• Dušan
• František
• Jan
• Tomáš

Ke stažení zdarma

Jak jsem avizoval na začátku filtry - tabulka pro procvičení se v aplikací automatických filtrů (velikost 34 kB). je k dispozici ke stažení ZDARMA.

Související články o Excelu

• MS Excel triky
• MS Excel filtry - právě čtete
• MS Excel tvorba grafu
• MS Excel pole se seznamem
• MS Excel podmíněné formátování
• MS Excel makra
• MS Excel vypočtový program
• MS Excel kontingenční tabulka
• MS Excel pro advokáty
• MS Excel speciální číslená řada
• MS Excel on line kurz zdarma
• MS Excel ke stažení zdarma
• MS Excel 2007 novinky
• MS Excel 2007 makra pro tlačítka
• MS Excel 2007 označení sloupců čísly
• MS Excel 2007 karty aneb Menu
• MS Excel FUNKCE datum a čas
• MS Excel FUNKCE matematické
• MS Excel FUNKCE logické
• MS Excel FUNKCE textové
• MS Excel FUNKCE statistické
• MS Excel ověření zadávaných dat
• MS Excel formátování
• MS Excel rodné číslo na datum
• MS Excel VBA - Makro - vzorec do komentáře
• MS Excel chyby
• MS Excel matice
• MS Excel VBA odebrani hypertextových odkazů
• MS Excel Test - automatický filtr
• MS Excel výpočet DPH

| článek zveřejněn: 5.8.2007 |

---