Pás karet - Excel 2007

Excel 2007 nové menu - karty

Po prvním spuštění si ihned všimnete rozdílu oproti předcházejícím verzím MS Excel. Na první pohled je vidět, že menu zabírá více místa a je graficky velice zdařilé.

Pojďme se tedy blíže podívat jak je členěno a co v jednotlivých podnabídkách najdete.

Excel 2007 karta: Domu

Nabídka Domů obsahuje

• Schránka – možnosti kopírovat do schránky, klasické zkratky Ctrl+V, Ctrl+C
• Písmo – tato podnabídka umožňuje měnit formátování písma
  • Tučné
  • Kurzíva
  • Podtržené
  • Ohraničení buňky (buněk)
  • Druh písma
• Zarovnání
  • Horizontálně - nahoru, na střed, dolu
  • Vertikálně – vlevo, na střed, vpravo
  • Otáčení - (škoda, že nejde otočit písmo o 180°)
  • Sloučení
• Číslo
  • Formát čísla (obecný, datum, čas, ...)
  • Styl procent
  • Styl čárky - někdo používá desetinou čárku někdo tečku...
  • Přidat či odebrat desetinné místo - není to stejné jako zaokrouhlování
• Styly – přehledné stylování dokumentu
  • Podmíněné formátování - o tom jsem již napsal článek
  • Formátovat jako tabulku
  • Styly buňky
• Buňky
  • Vložit
  • Odstranit
  • Formát
• Úpravy
  • Suma
  • Seřadit a filtrovat
  • Najít a vybrat

Více informací o jednotlivých podnabídkách této nabídce bude uvedeno ve připravovaném článku.

Excel 2007 karta: Vložení

Nabídka Vložení obsahuje

• Tabulky
  • Kontingenční tabulka
  • Tabulka
• Ilustrace
  • Obrázek – vloží obrázek
  • Klipart
  • Tvary – vloží připravené tvary
  • SmartArt – speciální obrázky, popíšu ve speciálním článku
• Grafy – práce s grafy
  • Sloupcový
  • Spojnicový
  • Výsečový
  • Pruhový
  • Plošný
  • Bodový
  • Další grafy – když Vám nestáčí výše uvedené
• Odkazy
  • Hypertextový odkaz – vloží odkaz na webovskou stránku
• Text
  • Textové pole
  • Záhlaví a zápatí
  • WordArt (nečekaně trochu jinde)
  • Řádek podpisu
  • Objekt
  • Symbol – konečně zle vložit přímo

Více informací o jednotlivých podnabídkách této nabídce bude uvedeno ve připravovaném článku.

Excel 2007 karta: Rozložení stránky

Nabídka Rozložení stránky obsahuje

• Motivy – umožňuje měnit celkový návrh dokumentu, včetně barev, písem efektů
• Vzhled stránky
  • Okraje – jejich nastavení
  • Orientace – přepínaní mezi stránkou na výšku a šířku
  • Velikost
  • Oblast tisku – ať se nemusí tisknout vše
  • Konce
  • Pozadí
  • Tisk názvu
• Přizpůsobit měřítko
  • Výška
  • Šířka
  • Měřítko
• Uspořádání – k umístění vybraného objektu na stránku (zda bude v popředí či pozadí)
  • Přenést do popředí
  • Přenést do pozadí
  • Pod okno výběru
  • Zarovnat
  • Skupina
  • Otočit

Více informací o jednotlivých podnabídkách této kartě bude uvedeno ve připravovaném článku.

Excel 2007 karta: Vzorce

řekl bych, že tato nabídka je jedna z nejpoužívanějších, alespoň u mě. Jelikož vzorců je potřeba v každé tabulce. Přeci jen excel používám pro usnadnění práce.

Nabídka Vzorce obsahuje

• Knihovna funkcí
  • Vložit funkcí – okno kde si můžete vybrat potřebnou funkcí. O mnoha funkcích jsou již napsany samostatné články.
  • Automatické shrnutí
  • Naposledy použité – většinou používáte tak 10 funkcí tak ať je nemusíte dlouho hledat
  • Finanční
  • Logická - velice hojně používaná funkce, KDYŽ
  • Text - práce s textem
  • Datum a čas
  • Vyhledávání a reference
  • Matematické
  • Další funkce – v Excelu 2007 jich přibilo mnoho, jsou spíše speciálního rázu
• Definované názvy – zpřehlední složité programování, pokud máte dva vzorce nemá význam, ale pro cca 130 vzorců a 10 různých tabulek se hodí, upravování názvu jejich přehled, vyhledávání
  • Správce názvu
  • Definovat název
  • Použít ve vzorci
  • Vytvořit z výběru
• Závislosti vzorců – při složitějším programování se bez těchto pomůcek neobejdeme, pomohou odhalit chyby, překřižení vzorce atd.
  • Předchůdci
  • Následníci
  • Odebrat šipky
  • Zobrazit vzorce - pěkná pomůcka, případně můžete použít mé makro, které napíše vzorce do poznámek :)
  • Kontrola chyb
  • Vyhodnocení vzorce
  • Okno kukátka
• Výpočet
  • Možnosti výpočtu
  • Přepočítat
  • Přepočet listu

Více informací o jednotlivých podnabídkách této nabídce bude uvedeno ve připravovaném článku.

Excel 2007 karta: Data

Nabídka Data obsahuje

Perfektní věc pro tvorbu a tisk například novoročních přání atd. Je potřeba tomu jen rozumět a umět tuto funkci využít.

• Načíst externí data
  • Z aplikace Access
  • Z webu
  • Z textu
  • Z jiných zdrojů
  • Existující připojení
• Připojení – umožňuje aktualizovat veškeré informace v sešitu
  • Aktualizovat vše
  • Připojení
  • Vlastnosti
  • Upravit odkazy
• Seřadit a filtrovat – umožňuje pokročilé filtrování a řazení dat
  • Seřadit
  • Filtr - v nové verzi mimo jiné Excel filtruje i podle barev :)
• Datové nástroje
  • Text do sloupců
  • Odebrat stejné - pokud neřešíte nějakou funkcí
  • Ověření dat
  • Sloučit
  • Analýza hypotéz
• Osnova
  • Seskupit
  • Oddělit
  • Souhrn

Více informací o jednotlivých podnabídkách této karty bude uvedeno ve připravovaném článku.

Excel 2007 karta: Revize

Nabídka Revize obsahuje

• Kontrola pravopisu – a nejen ta
  • Pravopis a gramatika
  • Zdroje informací – otevře pod okno úloh, kde lze vyhledávat v encyklopediích
  • Tezaurus – potřebujete-li slovo nahradit jiným vhodnějším
  • Přeložit – vybraný text přeloží do jiného jazyka
• Komentář – jeho vložení a správa, zajímavosti je, že třeba makro může automaticky vložit do komentáře nějaký text, osobně jsem tam vkládal vzorce.
  • Nový komentář
  • Odstranit
  • Předchozí
  • Další
  • ...
• Změny - aneb jak zabezpečit list, sešit, či určité buňky v sešitu
  • Zamknout list
  • Zamknout sešit
  • Sdílet sešit
  • ...

Více informací v připravovaném článku.

Excel 2007 karta: Zobrazení

Nabídka Zobrazení obsahuje

• Zobrazení sešitů
  • Normálně
  • Rozložení stránky
  • Zobrazit konce stránek
  • Vlastní zobrazení
  • Celá obrazovka
• Skrýt či zobrazit
  • Pravítko
  • Mřížka
  • Panel zpráv
  • Řádek vzorců
  • Nadpisy
• Lupa – zvětšování či zmenšování zobrazeného dokumentu, pokud nevyužijete efektního pravítka na spodní lince
  • Lupa
  • 100%
  • Přejí na výběr
• Okno - a práce s tímto oknem (okny)
  • Nové okno
  • Uspořádat vše
  • Ukotvit příčky
  • Rozdělit
  • Skrýt
  • Zobrazit
  • Zobrazit vedle sebe
  • Přepnout okna
• Makra – existuje na to i speciální karta Vývojář, ale pro základní aplikace postačíme s tím, co máme k dispozici na této kartě

Více informací o jednotlivých podnabídkách této nabídce bude uvedeno ve připravovaném článku.

Excel 2007 nabídka: Vývojář

Nabídka Vývojář obsahuje

V standardní instalaci tato nabídka není, musíte si ji umět vyvolat. Na druhou stranu pro 99% lidí je nepodstatná. Jelikož si ve Wordu nic neprogramují a nikdy programovat nebudou, ale jelikož její existenci považuji za důležitou (alespoň pro sebe) tak ji zmiňuji.

• Kód - více informací ve speciálním článku o Visual Basicu
  • Visual Basic
  • Makra - jako je jeho záznam a zabezpečení
  • Záznam makra
  • Použít relativní odkazy
  • Zabezpečená maker - přeci jen dávat pracně vymyšlené kody zdarma ke stažení, aby někdo na tom začal vydělávat. Tak proč to dotyčnému nezkomplikovat? :)
• Ovládací prvky – budou se hodit pokud tvoříte programy s využitím visual basicu. Popis opět vydá na několik samostatných článků
• XML – umožňuje vytvářet soubory v tomto formátu
• Změnit – uzamknutí dokumentu (či části dokumentu)

Jak zobrazit nabídku vývojář a další informace o jednotlivých podnabídkách této nabídce bude uvedeno ve připravovaném článku.

Upozornění

Snad Vám tento článek pomůže trochu se zorientovat v novém rozložení programu MS Excel 2007 od firmy Microsoft. Až si zvyknete budete tuto novou verzi hodnotit velice kladně. Alespoň já ji takto hodnotím.

Budete-li chtít některou z karet probrat přednostně můžete o to požádat v komentářích...

| článek zveřejněn: 6.1.2008 |

Komentáře » přidat

Michal

Mám takový drobný problém nemam ve své verzi zobrazenu kartu vývojář. jak se dá zaktivnit. Dík Michal

   11. 03. 2008, 09:17:13

Pavel Lasak - autor

Přes tlačítko office, na zobrazeném okně vybrat "Možnosti aplikace Excel" no a v záložce oblíbené zaškrtneme "zobrazit na pasu kartu vývojář". A je hotovo ;-)

   12. 03. 2008, 17:53:56

tom0

dají se odstranit karty v zobrazení a přizpůsobit vzhledu 2003.Děkuji.

   23. 03. 2008, 12:33:31

Pavel Lasak - autor

Dají, ale je potřeba koupit "program" co toto menu změní. Více informací na adrese http://www.addintools.com/english/menuoffice/

Osobně preferuji toto nové revoluční menu.

   25. 03. 2008, 20:03:46

František

Dobrý den, jak se dá do tabulky mezi vyplněné řádky vložit další řádek. Mě se to podařilo přes pravé tlačítko myši, ale myslím, že by měla být tato možnost v nabídce karty vložit. Dík

   21. 05. 2008, 10:47:32

Pavel Lasák - autor

To Karel: Samozdřejmě, v Excel 2007 z pasu Domů v kartě Buňky dáte Vložit. Osobně nový řádek (sloupec) vkládam přes pravé tlačítko myši, je to rychlejší...

   21. 05. 2008, 18:31:09

Přidání komentáře

Chcete-li můžete článek komentovat. Neodpovídám za názory čtenařů, jen si vyhrazuji právo vulgarní výrazy a názory odporující dobrým mravům vymazat.

• jsou povinné všechny tři položky
• IP adresa je zaznamanávána, ale nezobrazuje se
• Jsou povoleny tagy <b></b>, <u> </u> a <i></i>

Jméno

Text komentáře

Napište číslici sedm. Děkuji (ochrana proti Spamu)

---