Outlook

Outlook - Dnes

Po spuštění obdržíme základní přehledné okno. Zobrazeny máme úkoly, schůzky, zprávy. Můžeme přejít na:

• Doručenou poštu
• Kalendář
• Kontakty - Vizitkář
• Úkoly
• Poznámky
• Deník

Outlook - Doručená pošta

Kompletní seznam doručené, odeslané, pošty. Lze třídit do složek, automaticky označovat, přesouvat. Přiřazovat příznaky. Zajimavá funkce je blokace nevyžadané pošty, pokud to neodchytí spam filtr na servru. Možnost automatické odpovědi, přednastavení různých automatických podpisů.

• Výběr adresátů - bohaté možností
• Nastavení zprávy - možnosti jako plain text, či html dokument, priorita zpravy, odvolání zprávy a mnoho dalšího
• Obecné možnosti - aneb jak si vše usnadnit a přetvořit k obrazu svému
• Složky - aneb udělat si pořádek v dopisek a jejich automatické řazení do správné složky
• hledání - funkce co se hodí, když hledáme email od někoho...
• mimo kancelář - aneb když nejsme v práci ať kolegové ví, že na Foloridě nebudeme brát telefóny...
• Možnosti sledování
• Kontrola pravopisu zprávy - také bezva věc, pro nás co neumíme česky :)
• práce ze správou Převzetí zprávy, příjem zprávy s přílohou, Otevření přílohy, uložení přílohy, Odpověď na zprávu
• zalohovaní všech zprav, či určité části...
• filtr nevyžádaná pošta - aneb vyčistit poštu od spamerů...

Outlook - Kalendář

Nejen pro planování schůzek, je možnost přeposílat úkoly, dohodnout si schůzku, zkontrolovat kolegu jak je na tom se zaplněným kalenářem. A mnoho dalších zajimavých funkcí.

• Akce/Událost - aneb mít přehled v kalendář se vyplatí, aneb základy do timemanagementu, vytváření, editace, změny
• Rozvrh schůzek - a zpřistupnění kolegům
• Pravidelné opakování - jazykové kurzy a podobně... mít to stále na očích se hodí :)

Outlook - Kontakty

Dobře zpracovaný kalendář. U každého kontaku lze mit uloženo množství informací, včetně fotografie, datumu narození, funkce, několika emailu a adres, inforamce o svatbě manželov(manželce) atd...

Outlook - Úkoly

Úkoly - jejich přehledné zadávaní a inforace o splnění, vcelku rychlé a přehledné. I když zasluhovalo by trochu dopracovat barevným označovaním, ale třeba časem Microsoft dopracuje :)

• Vytvoření
• Nastavení
• Přiřazení
• Sledování rozpracovanosti

Outlook - Poznámky

Jednoduché. psaní poznámek. Podobné žlutým papirovým lístečkum, lze měnit barvy poznámek a trchu je oddělit, podle priorit.

Outlook - Deník

Uchavání informaci s kterým souborem a kdy jsme pracovali...

| článek zveřejněn: 1.6.2006 |

| MAPA WEBU | TISK | NAHORU |