MS Word nastavení: styly a formatování

... aneb efektní změna dokumentů ...

Proč používat styly?

Jednoduchá, rychlá a efektní změna napsaného dokumentu. Pokud správně přiřadíme jednotlivým částem dokumentu styly. Jednoduchou změnou formatování stylu změníme celý dokument. Navíc tento dokument bude mit jendnotnou formu. Udržíme si v něm přehled a celkový vzhled dokumentu nabude profesionálního dojmů.

Hodí se pro grafickou úpravu diplomovou práci či seminárky. Pokud nebudeme mít dostatek řádku stačí změnit řadkování na z 1,5 na 1,7 a automaticky máme přeformatován celý dokument a nemusíme formatovat každý odstavec zvlášť.

Označení stylu

Před začátkem psaní musíme vědět alespoň kostru. Jak by měl dokument vypadat, co bude nadpis, co odstavec, co popis obrázků... Poté jednoduše přiřadíme přislušným textum daný fomát, Nadpis1, Normální atd...

Výběr stylu pro změnu

Po napsání dokumentu můžeme ponecat standartní formatování MS Wordu, nebo si je upravit k obrazu svémů. Pro vlastní nasvavení vybereme Formát - Styly a formatování... vpravo se nám otveře okno Styly a formatovánís předdefinovanýmy styly.

Pro daný styl vybereme Změnit...

Úprava stylu

obdržíme okno kde nejdůležitější změny můžeme provést přímo v tomto okně. Pro valnou většinu nastavení postačí. Pokud potřebujeme být důslednější a styl naformátovat lépe stačí jen:

Vybrat z nabídky Formát zda požadujeme formatovat:

Písmo...
Odstavec...
Tabulátory...
Ohraničení...
Jazyk...
Rámeček...
Číslování...
Klávesová zkratka...

Písmo styly

Nastavení písma

Písmo a jeho nastavení, hlazně typ Písmo, řez písma, velikost, barva, styl podtržení. Výhodou je že můžeme vidět jak to bude vypada v náhledu.

Proložení znaků speciálnější nastavení ohledně Měřítka, mezer, umístění... Opět k dispozici nádhled.

Textové efekty - pro tištěnou prezentací je toto oknu k ničemu, pokud posílate přímo wordové dokumenty a chcete ukázat, že umíte ovládat Word tak třeba využijete. Nastavují se zde jen Animace. Opět k dispozici nádhled.

Odstavec nastavení stylů

Odsazení a mezery Nastavit zde můžeme Zarovnání, úroveň osnovy, Odstazení (zleva, zprava), Mezery (před, za, řadkování). V tomto okně se dost často nastavuji Hlavně mezery.

Tok textu Specialnější nastavení jako kontrola osamocených řádků, svazování řadku, neumožnění dělení slov. V tomto okně většinou se moc nenastavuje. Odsud se můžeme přesunout na Tabulátory.

Tabelátory

Nastavení tableratorů

Ohraničení

Ohraničení Zde lze nastavit ohraničení, jeho styl ať už jde o čaru celou či přerušovanou, její barvu, šířku. K dispozici máme náhled ať víme jak to vypadá.

Stínování

Jazyk

Nastavení jazyku v jakém daný text píšeme...

Rámeček

Nastavení rámečku kolem textů

Odrážky a číslování

Hodí se nejen pro přehledné číslování kapitol

Odrážky můžeme si vybrat z několika vzorů již předpřipraveným nebo nadefinovat vlastní..

Číslování - podobně jako odrážky přehledné řazení. Možno se odkazovat k jednotlivým odražkám...

Víceurovňové - velice vhodné pokud máme delší články kapitoly číslovat do sekcí a podsekcí ať se jednodušeji na ně odkazuje (samozdřejmě odkazy budou automaticky provázané). Toto nastavení využívám velice častu. Přeci jen technické publikace je vhodné přehledně řadit...

SEznam stylů - pro přehlednější archivaci již vytvořených stylu. Lze vytvořit dokonce vlastní šablonu, kde budete mít nadefinováno vše potřebné a nemusíte nastavovat pokaždé znovu. Pokud si to umístite na internet (FTP server) můžete se k tomu dostat téměř odkudkoli. (osobně to takhle mám a rád si použiji svou přednastaveou šablonu)