Porovnání dokumentu – MS Word 2007

Proč porovnávat dokumenty?

Představte si situaci, kdy tvoříte smlouvu a tu odešlete zákazníkovy k připomínkám. On ji vráti přepracovanou vráti a vy nevíte, co změnil. Je pravda, že můžete mu nastavit sledování dokumentu. Ale jak říká klasik „zákazníkovy nevěřte je to nepřítel.“ Hlavně pokud se jedna o korekci citlivých údajů jako jsou smlouvy či právní doložky. Tam jevhodné dokumenty zkontrolovat.

Lze to provést složitě, že si oba dokumenty vytisknete a přečtete a změny zatrhnete. Což může dělat ten, kdo se nudí. Osatním doporučuji použít funci porovnání dokumentu, která je ve Wordu k dispozici. Jak na to popíšu dále.

Jak porovnat dokumenty ve Word 2007

V kartě Revize vybereme porovnat dokumenty.

Do zobrazeného okna vyplníme cestu k originálnímu dokumentu (třeba ten co jste poslali zakázníkovy) no a do druhé položky vyplníte cestu k revidovanému dokumentu (ten od vašeho klienta).

Přes tlačítko Více... lze podrobněji nastavit, co potřebujete kontrolovat. Odškrtnout co se nemusí kontrolovat (standartně je zaškrtnuto vše) např:

• Komentáře
• Formátování
• Velikost písmen
• Tabulky
• Záhlaví a zápatí
• ...

Další možnosti co můžete nastavit je, zda se změny zobrazí v novém dokumentu (což doporučuji), nebo se zobrazi v originále nebo v revidovaném (což automaticky bylo nastavené ve starších verzích Wordu).

Nakonec stačí stisknout OK a kontrolu za Vás provede MS Word.

Výsledek porovnání

Výsledek je z počátku trochu nepřehledný, je zobrazen originální dokument, seznam revizí a uprostřed revidovaný dokument s vyznačenými změnami.

Pokud si nepotřebné okna povypíname máme jen dokument se změnami. Což nám pro začátek postačí.

V přípravě

Dva dokomenty jsme si porovnali. Jak s tímto výsledným dokumentem naložit popíšu v dalším článku.

| článek zveřejněn: 1.6.2007 |

Komentáře » přidat

Tento článek zatím nikdo nekomentoval můžete být prvními.

Přidání komentáře

Chcete-li můžete článek komentovat. Neodpovídám za názory čtenařů, jen si vyhrazuji právo vulgarní výrazy a názory odporující dobrým mravům vymazat.

• jsou povinné všechny tři položky
• IP adresa je zaznamanávána, ale nezobrazuje se
• Jsou povoleny tagy <b></b>, <u> </u> a <i></i>

Jméno

Text komentáře

Napište číslici sedm. Děkuji (ochrana proti Spamu)

---