Týdenní plánování

Proč plánovat na celý týden?

Doporučuji použít týdenní plánování. Existuji sice velice nákladné diáře např ADK, Regio7, které plánují téměř na hodiny a minuty. Z mých zkušeností to jednak není potřeba a jednak člověk je přílíš svázan a když něco nestíhá i frustrován má špatnou náladu. Lépe je mít přehled nad týdnem. A jednotlivé úkoly se dle priorit mohou přesouvat (pokud se nám je nepodaří stihnout) a cítíme se pohodově a šťastně. V dalším textu Vám podám své praktické důkazy.

Co nám týdenní plánování přinese?

• zmizí stres a frustrece, když něco nestihneme, víme že to přesuneme...
• týden uvidíme na jednom papíře přehledně zaznamenán
• jsme připraveni na krizové události víme co můžeme přesunout kde máme mezery...
• vidíme co jsme již zvládly a máme z toho dobrý pocit

Jak začít?

Téměř k tomu není nic potřeba, osobně jsem vytvořil jednoduchá týdenní kalendář (lze naprogramovat v excelu). A již mám svůj optimální kalendář k dispozici. Dodržuji několik zásad, které používání kalendáře zpříjemňují. Jde o označování barevnými prupiskami:

• černě - moto (myšlenku dne), kotvy, cíle, schůzky, výročí, návyky
• modře - co je potřeba udělat, důležité činnosti (priority)
• zeleně - pokud se něco povede přeškrtnout (zpětná vazba)
• červeně - podtrhnout co se nepovedlo, popřemýšlet proč (odloženo, neaktuální)

Počítam s časovou rezervou. Je lépe zpracovat 20% úkolů, které přinesou 80% potřebných výsledků.

Pochvala aneb trochu motivace

Důležitá je pochvala. Pokud se nám něco povede, v začátcích i když to nejde tak dobře, ale postupně zjistíme kolik času čemu musíme věnovat. Zjištujeme nejen co jsme stihly, ale máme z toho dobry pocit. Pokud toho stihneme hodně, ale naše nalada není nejlepší je dobrý vše přehodnotit. Důležité je získat zpětnou vazbu:

• týden bereme jako periodu, co se podařilo stihnout
• báječnou strategií jak na tom jsme co umíme stihnout co ne...
• přesné planování a dokonalejší odhady

Upozornění

Shrnutí mých zkušeností znalostí a názoru. Prosím neberte jako dogma. Mate-li jiný názor můžete tento článek okomentovat

Další články:

• time management úvod
• hledisko struktury
• hledisko kmitočtu
• důležité naléhavé
• průběh dne
• týdenní plánování
• kalendář ukázka
• kalendář doplňky
• Chyby v řízení času

| článek aktualizován: 23.1.2006 |

| MAPA WEBU | TISK | NAHORU |

Komentáře » přidat

Tento článek zatím nikdo nekomentoval můžete být prvními.