Time management (TM)

Čas...

Čas nemůžeme koupit. Čas nemůžeme uspořit. Čas nemůžeme zastavit. Času je málo. Pokusíme se ho využit?

Time management - základní informace

Člověk je víc než čas. Výsledků nedosahujeme ještě striktnějším plánováním a stíháním času, ale - kromě práce samotné - též péčí o vlastní spokojenost, kondici a duševní pohodu. Jak to může fungovat? Spokojenější a motivovanější člověk díky své vyrovnanosti automaticky pracuje lépe...

Historie plánování času

• Princip I. generace Time managementu

První generace se pokusila uspořádat úkoly a činnosti, co jsou před námi. Výsledkem byly přehledy úkolů ve vzájemném propojení se zdroji potřebnými k jejich zajištění. Tj. CO budu dělat.

• Princip II. generace Time managementu

Druhá generace seznam úkolů přiřazuje k časové ose. Podrobněji se uvažuje o tom, kdy budu určité věci dělat. Tedy nejen CO, ale i KDY. Tento model intuitivně využívá většina z nás, když si do kalendáře zapisujeme, co a kdy je třeba udělat, zařídit, projednat...

• Princip III. generace Time managementu

Třetí generace staví na schopnosti zachytit rozsáhlejší projekty, pracovat týmově a přiřazovat priority jednotlivým činnostem (CO, KDY). Je tak propracovaná, až je nelidská. Málokdo dokáže striktně dodržovat kontext denních, týdenních a měsíčních plánů.

Time management IV. generace

Time management čtvrté generace doplňuje, rozvíjí a v některých bodech přímo popírá generace předchozí. Okolnosti posledního desetiletí (rychlost, možnosti, pokrok) nás nutí k revizi našeho pohledu na problematiku času.
Filozofie i prostředky pro plánování času čtvrté generace vycházejí z pozapomenuté pravdy - člověk není stroj. Proto nový přístup není založen na ještě přesnějším a podrobnějším plánování, ale na uspokojování potřeb a pozitivním a tvůrčím myšlením. Dojdeme k jednoduchému pravidlu, že spokojenost člověka je podmínkou jeho dlouhodobé efektivity a lepších výkonů, neboli "naše prosperita začíná tím, že se cítíme dobře".

Jak žijeme a plánujeme

Lidé obvykle žijí svůj život tak, že reagují na okamžité vnější okolnosti - řečeno manažersky, tak řídí. Mnoho nepřemýšlejí v dlouhodobých perspektivách. Teprve v okamžiku, kdy jsou nespokojeni, v časovém stresu, při aktivitách, které nenesou výsledky, začnou hlouběji přemšýlet o příčinách a cílech. Posléze zjistí, že ať organizují a řídí (svůj život) sebelépe, nedosahují vnitřního uspokojení (pozitivních pocitů). Tehdy začnou více uvažovat o sobě a svém vnitřním světě. Tato postupná cesta stojí však příliš mnoho energie a času.

Jak na to jde TM IV. generace

TM IV. generace na to jde obráceně. Napřed nás vede cestou sebepoznání, aby se každodenní život nepříčil zákonitostem naší mysli. Pak své zdroje zaměříme nejpravděpodobnějším správným směrem a konečně .... budeme řídit, tzn. naplňovat tento směr v každodenním životě. V praxi se nám zase tyto oblasti podle potřeby a zcela přirozeně místy překryjí.

Seznam článků o time managementu:

| článek aktualizován 11.10.2006 |

| MAPA WEBU | TISK | NAHORU |